材料工作分为四个环节:收集、鉴别、选择和使用。
三、结构
结构,是指应用文内部的组织构造,也是安排材料、谋篇布局的方式。与文学作品结构的丰富多样相比,应用文的结构要求规范化、程式化。
结构的基本内容和写法如下:
应用文的结构常由标题、正文和落款三部分组成。
1.标题
应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范,大体可以分为三类。
①公文式标题:这类标题由发文机关、事由和文种组成,如“国务院关于制止乱砍滥伐森林的通知”。
②新闻式标题:单行标题,如“刘家村走上了致富路”“空调降价大战原因何在”等;双行标题,如“诚信与全面建设小康社会——关于诚信问题的讨论”。
③论文式标题:此类标题主要是概括论文的内容或结论,如“加快发展是富民强国的第一要务”。
2.正文
应用文的正文结构与一般文章一样,包括开头、主体和结尾。
①应用文的开头一定要“起笔立意”,开门见山,直扣主题,还要简短凝练。
常有根据式开头、目的式开头和原因式开头等。
②主体是应用文的主干,是文章最重要的部分。要注意安排好层次和段落。应用文层次和段落的安排主要有以下几种方式:总分式;并列式;递进式;时序式;条款式等。
③结尾要写得实在,干净利落,不要拖泥带水。常用的应用文结尾有以下几种方式:总结式结尾、感召式结尾和公文式结尾等。