材料工作分为四个环节：收集、鉴别、选择和使用。
三、结构
结构，是指应用文内部的组织构造，也是安排材料、谋篇布局的方式。与文学作品结构的丰富多样相比，应用文的结构要求规范化、程式化。
结构的基本内容和写法如下：
应用文的结构常由标题、正文和落款三部分组成。
1.标题
应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范，大体可以分为三类。
①公文式标题：这类标题由发文机关、事由和文种组成，如“国务院关于制止乱砍滥伐森林的通知”。
②新闻式标题：单行标题，如“刘家村走上了致富路”“空调降价大战原因何在”等；双行标题，如“诚信与全面建设小康社会——关于诚信问题的讨论”。
③论文式标题：此类标题主要是概括论文的内容或结论，如“加快发展是富民强国的第一要务”。
2.正文
应用文的正文结构与一般文章一样，包括开头、主体和结尾。
①应用文的开头一定要“起笔立意”，开门见山，直扣主题，还要简短凝练。
常有根据式开头、目的式开头和原因式开头等。
②主体是应用文的主干，是文章最重要的部分。要注意安排好层次和段落。应用文层次和段落的安排主要有以下几种方式：总分式；并列式；递进式；时序式；条款式等。
③结尾要写得实在，干净利落，不要拖泥带水。常用的应用文结尾有以下几种方式：总结式结尾、感召式结尾和公文式结尾等。