人力资源系统,是万达集中管理每个子公司个性化需求的多级管理信息系统,能够充分整合人力资源管理模式以及提高人力资源管理效率。
OA系统,是万达的协同办公平台,具有管理文档、管理审批和新闻发布等功能,依靠该系统能够让万达的业务流程进入电子审批阶段,提高审批效率,也能促进文档的高速传递和共享。
信息门户系统,可以让万达与用户之间进行沟通,增强万达内部经营信息和外部市场信息的利用效率,进一步降低运营成本,同时还能增加用户对万达各项业务的了解,强化万达和用户的关系,实现共赢。
万达集团大范围地推广信息化系统辅助管理工作,是对传统管理模式的创新,但由于是新生事物,有些信息化功能未必适用,所以要遵守三个管理原则加以约束。
第一个原则是集中规划,包括万达的工程建设项目、软硬件设施等,建设范围是万达集团所有的业务领域;第二个原则是高效整合、单点登录和信息共享;第三个原则是中国房地产信息化的唯一,现在万达的管理系统已经成为国内房地产行业的全业务流和一体化,在国内房地产企业信息化的发展中处于领跑者的地位,构建了行业信息化的标准。
信息化是现代企业跨区域发展和精细化管理的辅助工具,能够帮助高管人员随时进行监控,构建良好的监管习惯。不过在当初万达提出全面信息化时,有不少厂商和公司觉得难以实现。王健林表示:“我们以开拓者的身份,为其他企业树立一个信息化的行业榜样,做出一套标准,供全行业使用,我们有这样的责任。”正是有了王健林的大力支持,万达才克服了技术障碍和人为因素构建了信息化管理模块。