全过程剖析大型会议策划与实施
作为行政管理人员,筹办会务保障、会议组织等相关工作肯定是必不可少的。那么,如何才能组织好一场会议,有哪些重点环节需要关注呢?相信这也是大家比较关心的问题。下面以一次安全工作会议为例,和大家一起探讨一下如何做好大型会议的整体策划与把控。
一、会议策划
首先,我们要把握好会议策划的三个关键环节:会议主题、会议时间和会议议程。确定好这三个环节,会议的雏形基本就形成了,后续就是围绕这几个环节去做进一步的深化。
会议主题一般包括两类,一类是比较例行的,也就是基本每年都会召开的议程,如年度工作会、安全工作会、经营分析会等;另一类是比较随机的,周期不固定的,如战略合作会、某某专题会等,也有可能就是老板指定的某个主题。确定好了主题,基本也就明确了各项工作准备的方向。我们再拿安全工作会议为例,会议的主题很明确,就是年度安全工作会。