四、制订幼儿园工作计划的意义
(一)减小不确定性及变化带来的不良影响
凡事预则立,不预则废。环境的变化具有绝对性。当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划制订者根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以降低变化对组织经营的不良影响,防止组织出现混乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。当然,有些变化是无法预测的,时间越远,不确定性就越大,这一方面是由于人们掌握的有关未来的信息有限,另一方面是由于偶然的变化是难以预测的。但是,科学的预测工作可以把未来的风险降到最低程度。
(二)使部门组织工作更为有效
计划工作是一项将活动进行系统化的工作,它使整个组织的工作协调一致、相互配合,以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案,使整个组织的活动有序、和谐,可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,有助于合理使用与控制资源。
(三)引起组织成员对目标的关注