不充分授权是指管理者对其下属分派职责的同时,赋予其部分权限。根据所授下属权限的大小,不充分授权又可以分为以下几种具体情况:
(1)让下属了解情况后,由领导者做出最后的决策。
(2)让下属提出详细的行动方案,由领导者最后选择。
(3)让下属提出详细的行动计划,由领导者审批。
(4)让下属果断采取行动前及时报告领导者。
(5)让下属采取行动后,将行动的结果报告领导者。
不充分授权是现实生活中最普遍存在的授权形式,它的特点是较为灵活,可因人而异、因事制宜,采取不同的具体方式。但它同时要求上级和下级、管理者和被管理者之间必须事先明确所采取的具体授权形式。
弹性授权是综合充分授权和不充分授权两种形式而成的一种混合的授权方式。弹性授权是根据工作的内容将下属履行职责的过程划分为若干阶段。在不同的阶段采取不同的授权方式。弹性授权的精髓在于动态授权的原理。弹性授权具有较强的适应性,当工作条件、内容等发生了变化时,管理者可及时调整授权方式以利于工作的顺利进行。管理者在应用弹性授权时的技巧在于保持与下属的及时协调,加强双向的沟通。