一般来说,介绍人由主人或是与双方都认识的人来担任。为他人作介绍时,介绍的顺序是将男士介绍给女士,将晚辈介绍给长辈,将职位低的介绍给职位高的,将未婚的介绍给已婚的,将客人介绍给主人,将个人介绍给团体。介绍时候的手势,一手向外伸出指向被介绍人,手指并拢、掌心向上,态度要友善热情;作为被介绍的一方,在被介绍时,应该热情地与对方握手,面带微笑,以柔和、诚恳的目光注视对方,口中并同时打招呼说“你好”、“幸会”等问候语。如果将年轻者或职位低者介绍给年长者,年长者可以坐着答礼,但如果将年长者或职位高者介绍给年轻者,年轻者则应该立刻站起来回礼;将男士介绍给女士时,女士可以坐着答礼,但相反将女士介绍给男士时,男士应该马上站起来接受介绍认识。
介绍人在为他人作介绍语时,语言宜短,内容宜简,并应该使用敬辞。比如,“于小姐,让我来介绍一下,这位是我们单位的刘先生。”“李洁女士,我想请您认识一下陈光先生。”“李师傅,让我介绍一下,这是我的同事陈明。”